Le samedi 25 juin 2016 de 10h* à 17h au Parc des Expositions de Clermont-Ferrand (63)
Grande Halle d’AUVERGNE – 63808 COURNON D’AUVERGNE
Tel : 04 73 77 22 22
http://www.grandehalle-auvergne.com
*accueil à partir de 9h00
L’assemblée générale de l’association est ouverte « aux adhérents inscrits depuis au moins un an (25 juin 2015 à minima) et à jour de leur cotisation. Les bénévoles et les salariés non adhérents peuvent y participer sans voix délibérative. (article 5.1 des statuts de l’APF).
Si vous souhaitez participer à l’assemblée générale, inscrivez-vous :
Remplissez ce formulaire en ligne (en cliquant sur le bouton "continuer" situé en bas de page), ou remplissez le formulaire papier (disponible auprès de votre délégation ou sur le lien : Bulletin_d_inscription_AG_.pdf et en le retournant au siège de l’APF.
Les inscriptions seront closes le 06 juin 2016.
Les frais liés à une participation à l’assemblée générale sont à la charge de chaque participant, sauf pour deux personnes par département pris en charge par la délégation et pour les membres du conseil d’administration. Une contribution de 15 euros est demandée à chaque participant pour le déjeuner, à régler à l’inscription, sauf pour les accompagnateurs et les enfants de moins de 10 ans.
Si vous souhaitez voter mais ne pouvez assister à l’assemblée générale, vous pouvez donner procuration à un adhérent, lui-même inscrit depuis au moins 12 mois et à jour de cotisation, qui vous représentera lors des votes. Pour cela, il vous suffit de remplir le bon pour pouvoir (disponible auprès de votre délégation et de le renvoyer au siège de l’APF avant le 6 juin 2016.
AG en direct chez nous
Pour la troisième année consécutive, l’assemblée générale 2016 sera accessible en direct sur internet. Il s’agit de donner la possibilité au plus grand nombre d’adhérents de participer à ce temps fort de notre vie associative. N’hésitez pas à vous renseigner auprès de votre délégation pour savoir si elle organise une séance de retransmission.
Déroulement de la journée
A partir de 9h00 Accueil et émargement
10h00 Ouverture de l’assemblée générale
12h30 Déjeuner sur place
13h30 Reprise de l’assemblée générale
17h00 Clôture de l’assemblée générale
Un pot sera offert à l’issue de cette journée
Ordre du jour
Conformément aux statuts, l’ordre du jour prévisionnel est le suivant :
• Retour sur l’année 2015 :
• Présentation du rapport moral et du rapport d’activités 2015, débat
• Présentation du rapport financier 2015 et rapport des commissaires aux comptes, débat et vote
Point sur les travaux en cours :
• Evolution des commissions nationales
• Evolution des textes fondamentaux de l’APF (statuts, règlement intérieur)
• Création d’un observatoire de la démocratie à l’APF
Les trois thèmes de l’AG 2016 :
• L’évolution des délégations
• La visibilité de l’APF
• La défense des droits
Après validation par le conseil d’administration dans sa séance du 28 mai 2016, les rapports et motions soumis aux débats et votes de l’assemblée générale seront transmis début juin 2016 aux adhérents inscrits à l’assemblée générale.
Si vous souhaitez participer à l’assemblée générale, inscrivez-vous Formulaire d'inscription
Si vous souhaitez donner votre pouvoir à un adhérent de notre département vous pouvez compléter le Bon pour Pouvoir AG 2016 en cliquant sur le lien suivant Bon_pour_pouvoir_AG_2016.pdf . Merci de le renvoyer impérativement pour le 06 juin 2016 au plus tard au Siège APF.